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电子会计档案管理系统

发布时间:2021年07月13日当前位置: 返回首页 >产业中心>企业财税产业>行业应用

电子会计档案管理系统,是指会计部门及档案管理部门或机构运用信息技术手段对会计核算系统及其他业务系统生成的电子会计资料(包含会计凭证、会计账簿、会计报告,及其他会计资料)进行收集、整理、保管和利用等操作的计算机软件系统。

航天信息电子会计档案解决方案在依照国家档案管理标准的基础上,帮助企业实现会计档案的无纸化、标准化、规范化和专业化管理,彻底解决了企业在会计档案管理中遇到的困难,实现了电子档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研的全生命周期管理。

 

电子会计档案管理系统

 

产品功能

会计资料收集

  通过会计资料收集服务,采集会计核算系统和其他外部系统产生的凭证资料(记账凭证、原始凭证:如报销单据、电子发票、电子票据,及影像文件等)账簿资料、报表资料等。

会计档案整理

  对收集到的会计资料进行数据处理,分类组装档案元数据及其附件文件,同时加密数据信息,并进行板式文件格式转换、完成会计资料接收、组卷归档。

会计档案保管

  电子档案管理系统支持实现电子会计档案的归档移交与接收、实体档案的入出库、档案的质检等操作。

会计档案利用

  支持档案的综合利用,可对会计档案数据进行多维检索(精确到发票级)、借阅、鉴定销毁、统计等操作。

计档案存储

  支持档案的长期存储备份,为企业提供历史借鉴资料。

安全技术支撑

  档案系统具有严格的身份认证、数字签名加密、四性检测、数据监测等技术,保证档案数据全流程管理的安全可靠。

客户价值

  电子会计档案管理系统,集中会计档案管理工作,为企业建设电子档案数据库,提供系统基础及数据基础。同时,对于企业带来的成果效益也是巨大的,主要表现在如下几方面:降低纸质会计档案的存储和管理成本、提高会计档案检索及业务处理效率、实现资源共享加强集团管控、解决会计档案长期保存和重复调阅的问题、提升企业形象,增强企业综合竞争力。